Câu lạc bộ xe bán tải Vietnam - Pickup Vietnam club

Sự kiện

THÔNG BÁO CHƯƠNG TRÌNH CHỐT SỰ KIỆN TRUNG THU 15/9/2018.

07/09/2018 18:35

"Trăng rằm soi sáng bản em" là sự kiện được Câu Lạc Bộ Pickup Vietnam Club tổ chức thường niên vào dịp trung tuần tháng 8 âm (trung thu) tại các điểm trường miền núi. Năm nay sự kiện sẽ được tổ chức tại 02 điểm trường là Khe Kim, thuộc thôn Khe Trang và điểm trường Làng Cò, thuộc thôn Bó Siu tỉnh Yên Bái.

BAN ĐIỀU HÀNH PVC XIN THÔNG BÁO CHƯƠNG TRÌNH CHI TIẾT NHƯ SAU:

Hiện công tác Khảo Sát các địa điểm đã hoàn tất, do cung đường đi xã An Lương vẫn chưa thông xe, nên chương trình sẽ có chút thay đổi về cung đường di chuyển và địa điểm tổ chức sự kiện, theo đó chương trình sẽ chuyển từ điểm trường chính của xã An Lương về 2 điểm trường phụ thuộc xã Nậm Mười là Khe Kim, thộc thôn Khe Trang và điểm trường Làng Cò, thộc thôn Bó Siu.

1.Cung đường di chuyển của đoàn như sau:

- 8h30: Xuất phát từ trạm dừng nghỉ cao tốc Hà Nội – Lào Cai. Ra khỏi đường CT ở nút giao IC12 Yên Bái đi thị xã Nghĩa Lộ.
- 12h30: Đoàn dừng nghỉ ăn trưa tại thị xã Nghĩa Lộ. Ban Hậu Cần chịu trách nhiệm đặt nhà hàng, xếp bàn ăn theo Team. Trưởng/Phó Team chịu trách nhiệm báo quân số chính xác, và làm công tác tài chính với BHC. Hạn chót cho các team báo người là ngày 11/9.
- 14h00: Chia nhóm, xuất phát đi 2 điểm trường.

Nhóm 1, Team Langbiang phụ trách: Cần 10 xe 4x4, lốp AT, di chuyển đến điểm trường Làng Cò, tổ chức phát quà trung thu cho:

• Mầm non : 40 học sinh.
• Tiểu học : 156 học sinh.

Sau khi phát xong quà tại điểm này, nhóm sẽ di chuyển về điểm trường Khe Kim, gộp cùng nhóm 2 để chuẩn bị làm sự kiện chung.

Nhóm 2: Tối đa 30 xe, 4x4, lốp AT,  xuất phát đi điểm trường Khe Kim, sau khi đến, nhóm dựng sân khấu, chuẩn bị âm thanh, ánh sáng và những hạng mục cần thiết cho chương trình buổi tối.

- Team Sen Trắng chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, máy phát.
-  Langbiang: Múa sư tử, văn nghệ.
- Touring, Everest, Quảng Ninh: Công tác An ninh.
- Cơ Nhỡ, Fansipan, Vớt: Phát quà trung thu.

Số lượng học sinh tại đây gồm:

Mầm non : 79 học sinh
Tiểu học : 167 học sinh.

Cấp 2: Đang chốt

-18h00: Chương trình văn nghệ, giao lưu cùng các em thiếu nhi. Phát quà trung thu.
-19h30: Các Team tiến hành ăn tối, Team tự lo hậu cần tại chỗ (Mỳ tôm, gà luộc)
- 20h30: Rút quân về Hà Nội.

Lưu ý: Đây là chuyến đi có cự ly di chuyển xa, thời gian ngắn, cung đường vào các điểm trường rất khó khăn. Vậy các Trưởng Phó Team rà soát lại quân số, không cho quá nhiều xe tham gia đi vào cung đường đến các điểm trường, tất cả các xe không đi “Cung” có thể gửi lại tại địa điểm ăn trưa. Người dồn lên các xe có cấu hình tốt. Khuyến cáo không đưa trẻ em dưới 6 tuổi và người già tham gia chuyến đi.

Khi xong chương trình, đoàn sẽ chạy thẳng về HN, những thành viên muốn nghỉ lại Nghĩa Lộ, tự sắp xếp dịch vụ.

BĐH PVC

Các tin khác