Câu lạc bộ xe bán tải Vietnam - Pickup Vietnam club

Sự kiện

THÔNG BÁO CHƯƠNG TRÌNH “XUỐNG ĐỒNG 2019”

25/02/2019 20:11

Thân gửi các thành viên PVC, như thường niên, để mở đầu cho một năm hoạt động suôn sẻ, thuận buồm xuôi gió, PVC luôn tổ chức một chuyến đi dã ngoại đầu xuân. Năm nay chuyến đi sẽ về với xã Tòng Bạt, huyện Ba Vì, đây là địa điểm có cung đường không quá xa và phong cảnh cực đẹp, rất phù hợp với tiêu chí của chương trình.

Năm nay PVC sẽ có chút thay đổi trong công tác tổ chức hậu cần, theo đó, thay vì Ban Hậu Cần của CLB đứng ra chuẩn bị tiệc, BĐH sẽ giao trách nhiệm này cho từng Team/Ban tự lo. Tại địa điểm tổ chức sự kiện, Ban Hậu Cần và Ban Sự Kiện sẽ hướng dẫn công tác dựng lều trung tâm và chuẩn bị bàn ghế, sắp xếp địa điểm cho các Team cắm trại xung quanh khu lều trung tâm. Các Team/Ban lo hậu cần riêng nhưng phải chuyển đồ ăn về khu lều trung tâm để cùng ăn uống, BHC sẽ xếp đủ chỗ cho các Team tại khu lều trung tâm. Để công tác chuẩn bị được tốt, các Team, Ban khẩn trương chốt quân số và báo về cho BHC và BSK.

Chương trình chi tiết như sau:

Sáng 2/3/2019: 
- 8h00: Các Team tập trung tại trước cửa sân Mỹ Đình.
- 8h30: Xuất phát theo hướng Đại lộ TL, Hoà Lạc, Yên Bài, xã Tòng Bạt, Ba Vì, Hà Nội.
- 10h00: Ổn định sân bãi, bố trí công tác dựng lều bạt..
- 12h00: Tiến hành ăn trưa chung tại khu lều chính (Bố trí chỗ ngồ theo từng Team để đảm bảo đủ xuất ăn của thành viên từng Team đã đăng kí)
- 13h00: Giao lưu văn nghệ
- 14h00: Đăng ký tham gia giải thi kỹ năng lái xe vượt địa hình.
- 17h00: Trao giải, rút quân. Kết thúc chương trình.

Ngoài việc các Team tự lo công tác hậu cần, BĐH cũng phân công nhiệm vụ đến các Team/Ban như sau:

- Team LangBiang: Vận chuyển 20 bàn, 180 ghế nhựa, (lấy từ Trung Tâm PVC). Lên chương trình game Giao lưu văn nghệ.
- Team Fansipan: Vận chuyển 20 bàn, 180 ghế nhựa, dù, cột, dây lấy từ Trung Tâm PVC), sắp xếp bàn ghế tại địa điểm sự kiện theo sự điều hành của Ban Hậu Cần, và BSK.
- Team Cơ Nhỡ: Nhân lực căng lều bạt sân khấu chính, hỗ trợ công tác hỗ trợ sửa chữa lưu động cho các xe tham gia thi lái xe
- Team Sen Trắng: Thuê và vận chuyển máy phát và 1 bộ loa nhỏ.
- Team Touring: Chuẩn bị 100 cọc gỗ, 20 cuộn dây căng đường thi, búa, dao, găng tay.
- Team Biển Đông: Chương trình trải nghiệm xuồng hơi trên sông.
- Team Đi Bộ: Công tác trọng tài, điểm thi cho các xe thi lái xe
- Team Everest: Phối hợp cùng đội kỹ thuật Team Cơ Nhỡ, hỗ trợ các xe gặp sự cố.
- Team Tử Tế: Đóng cọc đường thi, sửa đường thi.
- Team Quảng Ninh: Biểu diễn dù lượn.
- Ban Sự Kiện & Ban Hậu Cần: Điều hành, bố trí các khu vực cho các Team cắm trại, khu vực ăn trưa tại lều trung tâm.
- Ban An Ninh & Team SUV: Công tác An Ninh khu vực diễn ra sự kiện. Bố trí thư ký đường thi.

Để đảm bảo chuyến đi được an toàn và vui vẻ, các Team khẩn trương chốt quân số, lên phương án cho công tác dẫn đoàn và hậu cần.

Trân trọng.

Thay mặt BĐH
Chủ Tịch: Nguyễn Ngọc


Mộ số hình ảnh khu vực tổ chức







 

Các tin khác